健康安全職場

健康安全職場

SDGs


健康安全衛生環境

新光金控關懷員工的健康與生活,提供完善福利制度,並建置生育友善設施,支持員工兼顧家庭與事業。此外,我們也重視職場安全衛生,通過制度化的管理與健康風險評估、追蹤,提升員工的健康與活力。新光金控及子公司雖然均為事務性及業務服務性質工作,並無高風險之職務,但我們仍十分重視員工的健康。本 公司為提供全體員工、供應商、客戶及其他利害相關者健康安全無虞的工作環境,依循國內外職業安全衛生法規與標準,訂定「職業安全衛生政策」,並經由董事會通過後實施。此外,為了移除職場環境之風險,我們每季定期檢視並與勞方代表、員工及相關工作者開會溝通職業安全衛生的議題、不安全的行為與健康之風險,亦藉由風險鑑別與管理,訂定行動計畫與優先事項,制定量化目標,並持續改善職業安全衛生管理之績效。透過職業安全衛生教育訓練與宣導,期望提升工作者對職業安全衛生的關注與認知,我們以具體行動落實執行珍愛員工,強化健康安全職場;在安全、衛生及健康等三面向落實推動員工照護計畫,讓所有的員工均可以擁有安心及舒適的工作場所,以達成零職災、零事故的目標。


職業安全衛生委員會

新光金控主要子公司皆依法規設置「職業安全衛生委員會」,由總經理或副總經理擔任主任委員,其餘委員會成員為職安衛部門同仁、醫護人員、各部門主管及1/3以上勞工代表共同組成。委員會轄下設有「職業安全衛生管理單位」,負責擬訂、規劃、督導及推動職業安全衛生相關業務。 職業安全衛生委員會於每季定期召開會議,檢視各項安全及衛生的議題,方案執行進度及追蹤成效及報告,並研議預計執行之工作項目,如:政策、專案、職安事務改善等,以確保各項健康安全工作推行符合員工需求與企業期望。2022年主要子公司共討論128件工作事項,提出6件建議事項,辦理16件專案業務。


健康風險管理



新光金控力行「健康職場」理念,為落實職業安全管理,我們依據「安全衛生危害鑑別及風險評估程序」,評估同仁工作環境或作業、內外部事故之發生原因、事故發生之嚴重程度、潛在風險等狀況,辨識出風險因子並擬定減緩策略,期望改善與消除職場不安全之行為及狀況,並預防職業災害之發生。透過風險評估程序,針對常見職災案件、年度十大健檢異常項目或員工異常工作負荷(輪班、夜間工作、長時間工作等),以影響程度及發生頻率進行風險辨識與分析,辨識出主要健康安全高風險為現代文明病及交通事故等,同時制定減緩風險行動方案,如:年度健康體位活動、健康衛教服務、特約專科醫師職能評估、勞工健康保護四大計畫(「工作場所母性健康保護計畫」、「人因性」、「異常工作負荷」及「不法侵害預防計畫」)、加強宣導同仁道路駕駛觀念等。


此外,為確保減緩措施能有效執行,我們將職業安全衛生管理項目之執行成效,納入高階主管及職業安全衛生部門KPI項目(如:員工健檢率、環境評估與危害辨識、失能傷害頻率及嚴重率等),做為薪酬績效連結之重要評估,並鼓勵主管人員帶隊共同參與各項健康安全活動,以強化員工健康安全觀念,落實企業健康安全文化。同時依據各項作業執行情況及成果分析,確認各項業務改善之重要排序及機會,採用「全方位守護」之概念,以P-D-C-A管理循環方式進新行各項風險管控措施,每季於董事會進行追蹤報告,每年於管理審查會議進行審議或外部稽核。。2022年新光金控暨子公司內部稽核結果皆無重大缺失;2022年1月新光人壽 通過職業安全衛生管理系統(ISO 45001:2018)複評換證,外部稽核結果無缺失。

本公司為提升職場安全與健康之管理,當職場中發生工傷、疾病或事故時,新光金控主要子公司之各級主管應依循「安全衛生工作守則」,於得知事故發生後通報權責單位,並由權責單位調查、分析、追蹤後,視情況編入職業安全衛生教育訓練教材內,以避免類似事件再次發生。我們持續推動職場健康安全工作,員工對於工作健康安全意識也越發認同,除各項活動參與率有明顯提升趨勢,多數員工也對公司所提供的各項健康管理/關懷服務及健康安全訊息發送內容抱持肯定態度。

 

健康風險矩陣圖


 


 

近四年缺勤率統計

  

2019年 2020年 2021年 2022年
缺勤率     0.60% 0.48% 0.33% 0.61%
 
  • 註:因外勤業務性質不同,上表排除外勤業務同仁。
  



 

完備的福利制度

 
有保障的職場
  • 保險福利

為員工投保勞工保險、全民健康保險,就特定職務人員與派駐海外人員公費提供意外險、旅平險等保障,並提供員工暨眷屬優惠費率投保各式團體保險(壽險、意外險、醫療險、防癌險及長照險),且員工若有子女投保住院醫療者,不論投保子女人數,均以一人計費。
 

  • 退休福利

依《勞動基準法》規定,為選擇舊制及選擇新制但保留舊制年資的勞工,按月繼續提撥勞工退休準備金,同時亦依《勞工退休金條例》規定,為選擇新制的勞工按月提繳6%存儲,遇員工達到退休條件時依法給付退休金及提供退休紀念品,其中退休條件更是優於勞動法令標準,寬廣員工生涯選擇;同時,全額相對提撥補助員工及高管參與持股信託計畫,以提升公司經營績效暨照顧員工退休生活,2022年度持股信託共補助139億;另外,鼓勵員工及早進行退休規劃,新光人壽積極推動「Pension 3C退休知識普及教育」,宣導提升勞退自提比率,並提供投保《樂活贏家》之員工相對補助,2022年樂活贏家共補助280萬。

有彈性的工作
  • 休假福利

提供員工特別休假、婚假、喪假、公假、公傷假、病假、生理假、給薪事假、公益假、歲時祭儀假、產假、產檢假、陪產假、家庭照顧假、天然災害假、防疫假、防疫照顧假等各類假別,其中特別休假、產假及陪產假的給假天數,與產假、天然災害假及防疫假的給薪標準優於勞動法令規定。
 

  • 推動工作彈性化

為協助員工兼顧工作及家庭生活平衡,設有彈性工時制度,提供三班以上彈性工作時段,讓內勤員工得視個別家庭及生活需求,彈性調整上下班時間。其中,針對特殊業務部門(如0800客服、投資部門),更配合業務特性,設有其他輪班時段,提供員工更多元的彈性選擇。
 

  • 推動居家工作

因應全球數位化趨勢及滿足同仁個別生活型態特殊需求,公司訂定居家辦公人員服勤管理要點,並提供軟硬體環境支援,支持同仁居家辦公,將節省的通勤時間做更合適的利用,兼顧工作及個人或家庭生活平衡,2022年集團居家辦公申請人數共638人。

有甘心的照顧
  • 生活福利

新光金控提供婚喪喜慶補助、員工餐廳、特約洗衣、會館住宿優惠、福利社團體販售、關係企業資源共享、特約商店優惠及國內飯店、語言機構、托兒機構園所等企業優惠;提供生日禮金、春節禮金、端午與中秋節金。
 

  • 婚育福利

新光金控關切公司員工,並積極地維護員工工作權利與機會,除依據相關法令提供育嬰留職停薪制度外,更提供優於法令天數的產假與陪產假以及結婚補助金、生育補助金與養育補助金。此外,我們以實際行動支持職場新手媽媽,設置哺集乳室、員工可於出勤時間內進行哺乳、調整撫育子女工時,及提供托育優惠。2022年新光金控暨子公司發放約466萬元生育補助金,共282人受惠;同時有534人次申請養育補助金共532萬元。 
 

  • 健康職場

新光金控致力為員工提供健康的工作環境,子公司新光人壽設有健身房並聘請專業教練,鼓勵同仁下班後多運動促進身心健康,期盼能減輕同仁工作壓力,為同仁創造樂活的幸福職場。 

   

母性友善職場

 
支持系統
  • 我們提供優於法定天數的60天產假(法定56天)、優於法定天數的8天陪產檢及陪產假(法定7天),以及優於法定標準的一週、5日全薪流產假(法定不給薪)。同時,我們亦訂 有哺乳工時、減少 及調整工時制度及育嬰留職停薪制度。留停期限具有彈性,且員工有提前復職的權利,讓員工可以更彈性的運用時間,安心育嬰。
  • 我們關懷女性同仁母性需求,與職業醫師及健康管理 師攜手,共同針對妊娠中及分娩後之同仁進行健康風險評估,並鼓勵適孕期女性同仁主動接受「母性健康保護」關懷。2022年新光金控暨子公司共辦理2場親子溝通主題講座、1場產後照護講座。
福利措施
  • 提供生育補助金及養育補助金,員工或其配偶分娩可申請生育補助金額 2 萬元,雙胞以上按比例增給;員工養育 1~3 足歲子女者,於子女滿每足歲時得再申請補助金額 1 萬元整,雙胞以上比例增給。
  • 提供好孕禮、媽媽禮、哺育禮,及子女勤學獎勵。
  • 與合格托兒機構簽約,提供員工子女托育之優惠服務。
友善環境
  • 我們除了提供員工好孕禮、媽媽禮、哺育禮,及子女勤學獎勵外,更於全台營業場所建置哺集乳室並由健康管理師負責管理維護,其中設置之哺集乳室皆獲頒「優良哺集乳室」認證。2022年新光金控暨子公司哺集乳室使用合計達3,363人次。 




 

職場歧視、騷擾與不法侵害防治

新光金控對於職場騷擾及歧視行為採取零容忍態度,除了在員工行為準則中規定不可有任何形式 之(性)騷擾、歧視行為外,主要子公司也訂定 「執行職務遭受不法侵害預防計畫」、「性騷擾防治措施及申訴懲戒辦法」等規範,以保障員工權益。同時,我們以書面及電子公告方式,向同仁宣導由總經理簽署之「禁止工作場所歧視、騷擾與不法侵害聲明」,重申職場平權與杜絕職場暴力之重要性。

為減緩風險發生可能性,我們定期對管理職人員進行職場不法侵害行為自主檢核,向全體員工進行性騷擾與不法侵害預防訓練,以確保員工了解不法侵害型態及相對應因應方式;2022年新光金控暨子公司全體員工100%完成相關人權承諾、反歧視與反騷擾之教育訓練。此外,本公司依據勞基法之規定,無使用童工、無強迫或強制勞動之事件發生,營運變化前也將依據 新光金控工作規則第98條通知員工營運變化情勢。 

本公司本公司設有性騷擾申訴處理委員會及不法侵害小組,並提供專屬申訴管道(申訴專線及申訴信箱)以及完整的申訴處理流程。若專責小組接獲申訴/通報後,即啟動調查處理流程,透過調查雙方及關係人後,確認申訴事件是否屬實,若經調查屬實者將依人事規章進行懲處,並視情況給予申訴人所需之協助及資源,如:制度面調整、內部諮商心理師進行心理層面關懷等;若行為經證實有誣告之事實者,本公司亦對申訴人進行適當之懲戒或處理,藉此減緩、消弭不當影響,維護員工基本權益。2022年發生1件性騷擾及1件不法侵害事件,相關違紀人員皆依人事規章進行懲處,並依申訴員工需求,協助調整服務單位或轉介心理諮商等補救措施。